Zeiterfassung und Zutrittskontrolle in einem System

Zutrittskontrolle und Arbeitszeiterfassung sind zwei wichtige Punkte für jedes Unternehmen. In vielen Fällen setzten Firmen für die beiden Bereiche zwei separate Systeme ein und die Mitarbeiter haben unterschiedliche NFC-Chips für die Zeiterfassung und den Zutritt. Durch den Einsatz von Loxone in Verbindung mit clofftime können Sie beide Bereiche intelligent und smart miteinander verbinden.

Loxone: Die intelligente Basis für Ihre Zutrittskontrolle

Wenn es um smarte Gebäudeautomation im privaten und gewerblichen Bereich geht, ist Loxone eine Klasse für sich. Das System bietet eine robuste und flexible Lösung für die Zutrittskontrolle, die weit über das einfache Öffnen und Schließen von Türen hinausgeht. Mit dem Loxone NFC Code Touch erhalten Sie eine moderne und sichere Methode, um den Zugang zu Ihrem Unternehmen zu regeln. Mitarbeiter können sich bequem per NFC-Chip oder individuellem Code authentifizieren. Zu welchen Bereichen die Mitarbeiter Zugang haben steuern Sie zentral über eine App.

Die Vorteile von Loxone für Ihre Zutrittskontrolle im Überblick:

Höchste Sicherheit: Dank verschlüsselter Kommunikation und der Möglichkeit zur 2-Faktor-Authentifizierung sind Ihre Räumlichkeiten optimal geschützt.
Zentrale Verwaltung: Vergeben und entziehen Sie Zutrittsberechtigungen für verschiedene Bereiche und Mitarbeiter ganz einfach und zentral über die Loxone App. Ein verlorener Chip kann so in Sekundenschnelle deaktiviert werden.
Flexible Anwendung: Egal ob Türen, Tore, Garagen oder sogar Schließfächer – Loxone bietet für jeden Anwendungsbereich die passende Lösung.
Protokollierung: Behalten Sie stets den Überblick, wer wann welche Bereiche betreten hat.

Loxone legt damit den perfekten Grundstein für ein sicheres und intelligentes Zutrittsmanagement. Doch das System kann noch mehr.

clofftime: Die vollwertige Zeiterfassung, für Ihr Loxone-System

Hier kommt clofftime ins Spiel. Während Loxone mit dem NFC Code Touch die ideale Hardware für die Erfassung von Anwesenheiten bereitstellt, erweitert clofftime Ihr System um eine vollwertige digitale Zeiterfassung. Die Authentifizierung erfolgt dabei sicher über denselben NFC-Chip, den Ihre Mitarbeiter bereits für den Zutritt nutzen.

Mit clofftime verwandeln Sie die reinen Stempeldaten in eine umfassende, datenschutz- und gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung. Das bedeutet für Sie:

Automatisierte Datenerfassung: Zeitstempel für Arbeitsbeginn, -ende und Pausen werden automatisch erfasst und übersichtlich aufbereitet.
Kontrolle und Korrekturen: Korrigieren Sie falsche oder ergänzen Sie fehlende Zeiteinträge bequem in clofftime.
Umfassende Verwaltung: Verwalten Sie Arbeitszeitmodelle, Überstunden, Urlaubsansprüche, Krankmeldungen und vieles mehr einfach und digital.
Transparenz und Einsicht: Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf ihre erfassten Zeiten und Stundenkonten – bequem per App oder Webbrowser.
Berechtigungen: Sie entscheiden, welcher Mitarbeiter was sehen und machen darf.
Datenschutz: Profitieren Sie bei clofftime von Servern in Deutschland.

Ein Chip für alles: Der Schlüssel zu maximaler Effizienz

Das Herzstück dieser cleveren Kombination von Loxone und clofftime ist die Nutzung eines einzigen NFC-Chips für beide Systeme. Ihre Mitarbeiter benötigen nur noch einen Transponder für den täglichen Gebrauch. Die Mitarbeiter betreten mit dem gleichen Chip das Gebäude, mit welchem Sie auch ihre Arbeitszeiterfassung machen.

Dieser nahtlose Prozess reduziert den administrativen Aufwand auf ein Minimum und eliminiert Fehlerquellen, die bei manueller Erfassung oder der Nutzung mehrerer Systeme entstehen können. Die einfache Handhabung steigert zudem die Akzeptanz bei den Mitarbeitern und Ihrer Personalverwaltung.

Intelligente Synergien: Wenn der Zeitstempel das Gebäude steuert

Die Verknüpfung von Loxone und clofftime eröffnet dazu noch mehr Möglichkeiten als die reine Datenerfassung und Zugangskontrolle. Da die Buchung der Arbeitszeiten direkt über die Loxone-Hardware erfolgt, können Sie den Stempelvorgang als intelligenten Auslöser für Ihre Gebäudeautomation nutzen. Zwei Beispiele aus der Praxis:

Automatisierter Arbeitsbeginn: Sobald der erste Mitarbeiter morgens einstempelt, erwacht das Gebäude zum Leben. Die Beleuchtung schaltet automatisch auf die passende Arbeitsstimmung, die Heizung oder Klimatisierung fährt auf Komforttemperatur hoch und Peripheriegeräte wie Drucker oder gar ganze Automaten werden mit Strom versorgt und so automatisch eingeschaltet.
Energieeffizienter Feierabend: Stempelt der letzte Mitarbeiter aus, erkennt das System, dass das Gebäude leer ist. Loxone kann daraufhin automatisch das Licht löschen, die Musik ausschalten, die Heizung absenken und Stromfresser vom Netz trennen. Auch die Alarmanlage kann sich automatisch scharf schalten.

So wird aus der gesetzlichen Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ein echtes Komfort-Feature, das nicht nur Energiekosten senkt, sondern Ihrem Team auch tägliche Routinehandgriffe abnimmt.