Vertrauen ist gut, clofftime ist besser: Rechtssichere Arbeitszeiterfassung im Homeoffice
Das Arbeiten von zu Hause aus oder an wechselnden Standorten ist aus der modernen Arbeitswelt nicht mehr wegzudenken. Es bietet Unternehmen und Angestellten maximale Flexibilität. Doch mit dieser Freiheit wachsen auch die administrativen und rechtlichen Anforderungen, was die Arbeitszeiterfassung betrifft.
Die Pflicht zur systematischen Arbeitszeiterfassung gilt unabhängig vom Arbeitsort und damit auch im Homeoffice. Die reine Vertrauensarbeitszeit ohne Dokumentation ist in den meisten Fällen rechtlich nicht mehr zulässig. Mit clofftime bekommen Sie jedoch eine Lösung, die Ihnen eine mühelose und rechtssichere Arbeitszeiterfassung im Homeoffice ermöglicht.
Mit clofftime bekommen Sie jedoch eine Lösung, welche Ihnen auch die Arbeitszeiterfassung im Homeoffice ermöglicht.
Nahtloser Wechsel: Vom Terminal direkt auf das Smartphone
Während Ihre Mitarbeiter im Büro wie gewohnt zentral über Loxone-Hardware oder fest installierte Terminals von clofftime ihre Arbeitszeit stempeln, stehen ihnen für die Arbeit in den eigenen vier Wänden oder von unterwegs flexible digitale Möglichkeiten zur Verfügung:
- Stempeln per App
- Stempeln im Browser
Mit diesen Möglichkeiten sind Sie und Ihre Mitarbeiter komplett plattformunabhängig und können in jedem Fall auch außerhalb des Bürogebäudes die Arbeitszeit zuverlässig dokumentieren.
Bei clofftime können die Zeiten zudem „querbeet“ erfasst werden: Ihre Mitarbeiter können sich zum Beispiel morgens im Büro am Terminal einstempeln und abends mobil am Smartphone ausstempeln. Das System erkennt diese Zusammenhänge vollkommen automatisch und führt die Buchungen fehlerfrei zusammen.
Individuelle Berechtigungen für jeden Mitarbeiter
Unternehmen sind dynamisch, und nicht jeder Mitarbeiter benötigt die gleichen Funktionen oder hat die gleichen Rechte wie seine Kollegen. Daher bietet clofftime eine granulare Rechteverwaltung. Sie können damit für jeden Mitarbeiter separat bestimmen, ob dieser seine Arbeitszeiten mobil erfassen darf oder nicht. Das sorgt für maximale Kontrolle und Compliance in Ihrer internen Struktur.
Homeoffice als eigene Arbeitsart deklarieren
Für präzise Auswertungen und eine transparente Ressourcenplanung reicht es oft nicht aus zu wissen, wie lange gearbeitet wurde – auch das Wo spielt eine entscheidende Rolle. Bei clofftime können Sie das Homeoffice als eigene Arbeitsart deklarieren und diese völlig individuell bestimmen. Dadurch sehen Sie in den HR- und Projekt-Auswertungen jederzeit auf einen Blick, wie viele Stunden im Büro, im Homeoffice oder im Außendienst geleistet wurden.
Ein wertvoller Nebeneffekt für Ihr Team: Auch für Ihre Mitarbeiter ist die exakte Information über die Anzahl der Homeoffice-Tage äußerst interessant. Sie können die Auswertungen nutzen, um die Tage in der eigenen Einkommensteuererklärung für die Homeoffice-Pauschale lückenlos und finanzamtsicher geltend zu machen.
Optionale Sicherheit: Der GPS-Stempel
Gerade bei der Remote-Arbeit ist gegenseitiges Vertrauen die wichtigste Basis. Dennoch gibt es Branchen oder betriebliche Situationen, in denen eine zusätzliche Verifikation der Arbeitsorte notwendig ist. Hierfür bietet clofftime eine zuschaltbare Sicherheits-Funktion: den GPS-Stempel. Dieser kann ganz einfach über die Berechtigungen beim jeweiligen Mitarbeiter aktiviert oder deaktiviert werden.
Wird die Funktion für einen Mitarbeiter aktiviert, erfasst das System beim Ein- oder Ausstempeln punktuell die geografischen Koordinaten. Als Administrator sehen Sie diese Position anschließend direkt auf einer Karte visualisiert. Dies ist kein permanentes Tracking, sondern eine datenschutzkonforme, punktuelle Verifikation exakt im Moment der Buchung. Hinweis: Beachten Sie, dass der Mitarbeiter darüber natürlich im Vorfeld informiert sein sollte.
Fazit: Homeoffice-Zeiterfassung ohne Kompromisse
Mit clofftime erfüllen Sie die gesetzlichen Anforderungen der BAG-Rechtsprechung mühelos, ohne die Flexibilität Ihres Teams einzuschränken. Durch die Kombination aus Büroterminals, Web- und App-Erfassung sowie individuellen Konfigurationsmöglichkeiten passt sich die Software exakt Ihren bestehenden Prozessen an.
Möchten Sie clofftime live erleben? Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung und erfahren Sie, wie einfach moderne Zeiterfassung heute sein kann.