Digitale Urlaubs- und Abwesenheitsanträge mit clofftime: Smart und effizient

Schluss mit Zettelwirtschaft und unübersichtlichen Excel-Tabellen: Mit clofftime digitalisieren Sie Ihre Abwesenheitsverwaltung. Ihre Mitarbeiter stellen Anträge in Sekundenschnelle, und Sie profitieren von durchdachten, transparenten Freigabeprozessen. Genau so, wie Ihr Betrieb es braucht.

Welche Abwesenheiten gibt es und welche können beantragt werden?

In clofftime können Sie frei und individuell Abwesenheitsarten definieren und damit mehr als nur die Standard-Abwesenheiten wie Urlaub, unbezahlten Urlaub oder Krankheit anlegen.

Zu jeder Abwesenheitsart bestimmen Sie individuell die Regeln und konfigurieren das passende Verhalten:

• Beantragen: Welche Abwesenheiten (z. B. Urlaub) erfordern einen klassischen Antrag?
• Direkt eintragen: Welche Zeiten dürfen Mitarbeiter selbst und ohne Freigabe eintragen?
• Nur durch Admins: Welche Ausfälle (z. B. bestimmte Krankheitstage oder Freistellungen) dürfen ausschließlich von der Personalverwaltung erfasst werden?

Wer darf Abwesenheitsanträge stellen?

In clofftime profitieren Sie von einem flexiblen Berechtigungssystem. Sie können pro Mitarbeiter individuell festlegen, ob dieser überhaupt die Berechtigung besitzt, Anträge für Urlaub oder andere Abwesenheiten zu stellen.

Wie werden Abwesenheitsanträge gestellt?

Die Mitarbeiter können ihre Abwesenheitsanträge bequem per Webseite von jedem Gerät aus oder per Smartphone-App stellen. Das komplette clofftime-System ist mobil optimiert und lässt sich somit vollständig und komfortabel am Smartphone nutzen.

Wer darf Abwesenheitsanträge freigeben?

Jedes Unternehmen entscheidet anders. Deshalb passt sich clofftime Ihrer individuellen Struktur an. Sie entscheiden, ob der Freigabeprozess einfach, mehrstufig oder nach Abteilungen getrennt sein soll:

Passgenaue Freigabeprozesse: Von simpel bis mehrstufig Jedes Unternehmen entscheidet anders. Deshalb passt sich clofftime Ihrer individuellen Struktur an:

• Einfacher Freigabeprozess: Definierte Mitarbeiter (z. B. Geschäftsführung oder Personalwesen / HR) verwalten und genehmigen die Anträge für das gesamte Unternehmen zentral. Das ist klassisch in kleineren Unternehmen.
• Mehrstufiger oder getrennter Freigabeprozess: Über Abteilungsstrukturen definieren Sie genaue Zuständigkeiten und können Gruppen bilden oder mehrstufige Freigaben festlegen. Ein Praxisbeispiel: Ein Standortleiter ist dafür zuständig, die Anträge seines Teams zu prüfen und zu verwalten. Die finale Freigabe muss anschließend jedoch noch durch die Geschäftsführung oder den Regionalleiter erfolgen.

Sie wissen noch nicht, welcher Freigabeprozess für Ihr Unternehmen optimal ist? Kein Problem – wir lassen Sie mit dieser Entscheidung nicht allein. Gerne beraten wir Sie unverbindlich und helfen Ihnen persönlich dabei, die ideale Struktur und die effizientesten Workflows für Ihr Team zu finden.

Sprechen Sie uns an – wir bringen Ihre Zeiterfassung auf den Punkt!