Zeitraum abschließen in clofftime

In clofftime haben Sie die Möglichkeit Zeiträume abzuschließen um z. B. einen Monatsabschluss zu erstellen und alle notwendigen Vorbereitungen für die Lohnabrechnung zu treffen.

Für diese Funktion müssen die Mitarbeiter zunächst initialisiert worden sein. Ohne Initialisierung haben die Mitarbeiter in clofftime kein aktives Zeitkonto.

Wozu dient ein Abschluss und was passiert bei einem Abschluss?

Ein Abschluss dient dazu einen bestimmten Zeitraum festzuschreiben. So kann ein Montsabschluss erstellt und die Lohnabrechnung vorbereitet werden. In dem meisten Unternehmen wird ein Abschluss pro Monat gemacht. In clofftime können Sie den Zeitpunkt für einen Abschluss jedoch frei wählen und sind damit flexibel.

Jeder Abschluss bezieht sich immer auf einen Mitarbeiter. So können unterschiedliche Mitarbeiter zu unterschiedlichen Zeiten abgeschlossen werden. Optional gibt es jedoch ein Modul, mit welchem Sie auch mehrere Mitarbeiter auf einen Schlag in den Abschluss nehmen können.

Durch einen Abschluss werden alle Arbeitszeiten, Zeitstempel, Abwesenheiten und relevanten Feiertage im gewählten Zeitraum für den Mitarbeiter gesperrt. Damit können keine Zeiten und Abwesenheiten mehr eingetragen oder verändert werden.

Zu jedem Abschluss wird automatisch ein Stundenzettel erstellt, welcher den abgeschlossenen Bereich im Detail abbildet.

Wie wird ein Abschluss erstellt?

Ein Abschluss erstellen Sie über den Punkt „Abschluss und Zeitkonto“. Dort finden Sie den Button „Zeitraum abschließen“.

Wählen Sie nun einen Mitarbeiter und den gewünschten Stichtag. Der Stichtag bestimmt das Ende des abzuschließenden Zeitraum. Der Beginn des Zeitraums ist immer der Folgetag des letzten Abschluss oder der Initialisierung.

Als Stichtag wählen Sie immer den letzten Tag, welcher noch innerhalb des Zeitraums liegt, welcher abschlossen werden soll.

Möchten Sie den Monat Januar abschließen, wählen Sie somit den 31.01.XXXX.

Kann ein Abschluss rückgängig gemacht werden?

Ja, Abschlüsse können wieder gelöscht werden. Durch das Löschen werden die gesperrten Daten aus dem Bereich wieder freigegeben. Verändert werden die Daten in diesem Moment nicht.

Gelöscht werden kann immer nur der letzte Abschluss. Somit müssen Abschlüsse chronologisch absteigend gelöscht werden.